Muster-Ordnungssystem für katholische Kirchgemeinden, Pfarreien und Pastoralräume (2020-2021)

Welche Unterlagen sind archivwürdig? Wer legt die Protokolle ab, wer die Austritte, wer die Bauakten und wer die Predigten? Führe ich meine Geschäfte nun digital oder analog? Und wie kann eine Ablage strukturiert werden, so dass sich auch meine Stellvertretung oder meine Nachfolge zurechtfindet?

In den vergangenen Jahren haben wir uns bei der Arbeit vor Ort und im Austausch  mit unseren Auftraggeber*innen wiederholt mit diesen Fragen auseinandergesetzt und bei der Ablage von Geschäftsunterlagen beraten. Unsere Erfahrung konnten wir nun einbringen in die Erarbeitung eines neues Muster-Ordnungssystems für katholische Kirchgemeinden, Pfarreien und auch Pastoralräume. Dieses ersetzt die ältere Version von 2013, liefert eine anpassungsfähige Vorlage für eine strukturierte Ablage und klärt Fragen der Archivwürdigkeit, der Aufbewahrungs- und Schutzfristen sowie der Federführung.

Bei dem Projekt handelte es sich um einen Auftrag von Staatsarchiv Luzern und römisch-katholischer Landeskirche des Kantons Luzern, die Projektleitung lag bei Eva Bachmann.

Das neue Ordnungssystem sowie eine ergänzende Wegleitung stehen zum Download bereit:

• Muster-Ordnungssystem (A20.2)
• Wegleitung (A20)

Bild: Versuch der nachträglichen Ordnung einer unstrukturierten Ablieferung von Geschäftsunterlagen. Foto archivaria